Gestione fatture senza uscirci di testa? De persoon die dit onderwerp heeft geplaatst: Alain Dellepiane
|
|---|
Siamo alle solite: arriva il momento di fatturare e perdo una giornata a copiare numeri...
Ho provato ad automatizzare la cosa, ma i gestionali che ho trovato sono o troppo limitati (invv.net) o troppo invadenti (to3000.com)
Voi come ve la cavate? Avete qualche programma o tecnica particolare?
(Spulciando il forum ho trovato questo e mi sembra molto efficace ... See more Siamo alle solite: arriva il momento di fatturare e perdo una giornata a copiare numeri...
Ho provato ad automatizzare la cosa, ma i gestionali che ho trovato sono o troppo limitati (invv.net) o troppo invadenti (to3000.com)
Voi come ve la cavate? Avete qualche programma o tecnica particolare?
(Spulciando il forum ho trovato questo e mi sembra molto efficace nonostante la veneranda età (2004)! http://www.aptra.it/dbase/dbase.htm)
[Edited at 2008-10-19 08:42] ▲ Collapse
| | | | Dinny 
Griekenland
Local time: 16:25
Italiaans naar Deens
+ ...
| La fatturazione, che noia! | Oct 19, 2008 |
Non spendo una giornata intera per la fatturazione, ma rimando volentieri fino all'ultimo momento perchè è talmente noioso. Ma una volta era molto peggio perchè dovevo cercarmi tutte le informazioni nelle cartelle clienti sul PC, aprire PO, controllare e ricopiare, ecc. ecc.
Ora ho il mio "librone". Qualsiasi lavoro che accetto di fare viene subito segnato là con tutti i dati necessari per la fatturazione (agency, PM, job number, due date, actual delivery date, job type, quantit... See more Non spendo una giornata intera per la fatturazione, ma rimando volentieri fino all'ultimo momento perchè è talmente noioso. Ma una volta era molto peggio perchè dovevo cercarmi tutte le informazioni nelle cartelle clienti sul PC, aprire PO, controllare e ricopiare, ecc. ecc.
Ora ho il mio "librone". Qualsiasi lavoro che accetto di fare viene subito segnato là con tutti i dati necessari per la fatturazione (agency, PM, job number, due date, actual delivery date, job type, quantity, rate, total amount). Cosi evito di dover tornare in mail per cercarmi chissà quale dettaglio che devo inserire in fattura o riaprire PO. Fatturo direttamente dal librone.
Ogni cliente ha il suo "template" per la fattura e quindi devo soltanto aprire il template, inserire i dati dal librone e salvare la fattura con il nome appropriato.
Non ci vuole molto. Eppure è un lavoro che odio.
Preferisco di molto ricevere il compenso!
[Edited at 2008-10-19 11:15] ▲ Collapse
| | | | | Io creo la fattura nel momento stesso in cui ricevo il PO | Oct 19, 2008 |
o la mail d'ordine, inserendo la tariffa, la quantità, eventuali riferimenti di PM o di progetto, senza ancora assegnare la numerazione. A fine mese devo solo inserire il numero di fattura e creare il PDF da inviare al cliente.
Mi sembra che le cose funzionino abbastanza rapidamente, in questo modo.
| | | | Laura Fenati
Italië
Local time: 15:25
Engels naar Italiaans
+ ...
| gestione fatture | Oct 19, 2008 |
Ho creato un file Excel chiamato Contabilità. Vi segno tutte le traduzioni che consegno cronologicamente ai vari clienti, inserendo naturalmente nome, PO, lingua, n. di parole o cartelle. Insomma, il sunto dell'ordine, ciò che il cliente vuole poi vedere in fattura.
Fatturo due volte al mese, il giorno 15 e il giorno 31. Come?
Vado sul file di cui sopra, stampo tutte le consegne fatte sino al 15 e sino al 31.
Ho creato un altro file Excel chiamato Registro fatture che contien... See more Ho creato un file Excel chiamato Contabilità. Vi segno tutte le traduzioni che consegno cronologicamente ai vari clienti, inserendo naturalmente nome, PO, lingua, n. di parole o cartelle. Insomma, il sunto dell'ordine, ciò che il cliente vuole poi vedere in fattura.
Fatturo due volte al mese, il giorno 15 e il giorno 31. Come?
Vado sul file di cui sopra, stampo tutte le consegne fatte sino al 15 e sino al 31.
Ho creato un altro file Excel chiamato Registro fatture che contiene tutte le fatture emesse con il relativo numero. Da questo file prendo la numerazione che mi serve per emettere le fatture nuove e vi inserisco man mano le nuove.
Inutile dire che dentro la cartella di ogni cliente c'è il suo modulo fattura nelle varie lingue e non mi resta quindi che riportare numero e tipologia del lavoro.
Ho smesso da tempo di emettere fatture proforma perchè mi rallentavano la procedura.
La commercialista poi da anni mi ha chiesto di inviarle un prospetto trimestrale contenente tutte le fatture emesse in quel trimestre con la data di pagamento. In questo modo farà anche un controllo incrociato per vedere se nei 3 mesi precedenti le ho inviato tutte le fatture emesse senza perderne per strada.
Laura ▲ Collapse
| | |
|
|
|
Alain Dellepiane
Local time: 22:25
Lid 2010
Engels naar Italiaans
+ ...
ONDERWERPSTARTER
Ho pasticciato un po' con il file di Nazzareno e devo ammettere che è maledettamente efficace. Certo, va un po' adattato e svecchiato (c'è ancora la lira!), ma è riuscito a creare le prime proforma e staremo a vedere come se la caverà quando sarà davvero in produzione. Magari vi aggiorno a riguardo!
Grazie per i consigli! Alain
| | | |
Qualche collega si trova bene con software per traduttori. Sarei curiosa di saperne di più. Prima o poi adotterò questa soluzione, aspetto solo di avere un po' di tempo per dedicarmici. Magari qualcuno tra di voi li usa. Come vi trovate?
| | | | Bilingualduo
Italië
Local time: 15:25
Engels naar Italiaans
+ ...
| autogestione | Oct 21, 2008 |
noi ci siamo dotate di un database molto lineare nel vecchio caro Work dove inseriamo tutti i dati del lavoro. Da qui ogni mese estrapolo un report che esporto in Excel dove invece gestiamo i dati fiscali. La combinazione dei due file la riporto in un template generale (uno per l'Italia con Iva ecc. e l'altro per l'estero) e poi salvo il tutto in pdf. Detto così non sembra, ma è abbastanza automatizzato. Detto per inciso, abbiamo un programma apposta, ma non abbiamo mai tempo di metterci le ma... See more noi ci siamo dotate di un database molto lineare nel vecchio caro Work dove inseriamo tutti i dati del lavoro. Da qui ogni mese estrapolo un report che esporto in Excel dove invece gestiamo i dati fiscali. La combinazione dei due file la riporto in un template generale (uno per l'Italia con Iva ecc. e l'altro per l'estero) e poi salvo il tutto in pdf. Detto così non sembra, ma è abbastanza automatizzato. Detto per inciso, abbiamo un programma apposta, ma non abbiamo mai tempo di metterci le mani seriamente!
Cristina ▲ Collapse
| | | | Claudio Porcellana (X)
Italië
| gestione fatture senza uscirci di testa ... | Nov 8, 2008 |
ciao a tutti
finchè avevo 2 clienti facevo tutto a mano: i conti con l'abaco e le fatture con penna e calamaio
ma quando il loro numero è salito ho capito che ci voleva qualcosa di + e ho comprato TO3000
non fa solo le fatture ma un sacco di altre cose utili tipo, fra l'altro, organizzare le cartelle con i lavori e altri dati, tenere d'occhio le date di scadenza dei lavori e le eventuali sovrapposizioni, memorizzare informazioni sulle agenzie e i PM (magari anch... See more ciao a tutti
finchè avevo 2 clienti facevo tutto a mano: i conti con l'abaco e le fatture con penna e calamaio
ma quando il loro numero è salito ho capito che ci voleva qualcosa di + e ho comprato TO3000
non fa solo le fatture ma un sacco di altre cose utili tipo, fra l'altro, organizzare le cartelle con i lavori e altri dati, tenere d'occhio le date di scadenza dei lavori e le eventuali sovrapposizioni, memorizzare informazioni sulle agenzie e i PM (magari anche le loro foto), collegarsi ai siti ftp delle agenzie, creare grafici per vedere l'andamento del reddito, calcolare le tasse da pagare (IVA, ritenute ecc), memorizzare le spese professionali, vedere chi paga nei termini, chi prima (raro, ma capita
e poi potete usarlo per fare preventivi grazie agli strumenti di conteggio, anche con % CAT, memorizzare le tariffe dei vari clienti, per ogni tipo di lavoro, nelle varie valute e chi + ne ha ne metta
l'unica cosa che non fa è il caffè, ma tutto quel che serve a un traduttore o anche uno studio associato lo fa, molto meglio di qualche macro Excel, inoltre il servizio clienti è molto responsivo e non è raro che inserisca rapidamente nel programma qualche vostro suggerimento o richiesta
morale della favola, lo consiglio a tutti xchè vale oro quanto pesa (in Kb
Claudio ▲ Collapse
| | |
|
|
|
E' il software che usiamo noi e che ci agevola enormemente il lavoro.
Anche noi all'inizio usavamo un programmino Access reperibile in Rete, ma a volte sul più bello si piantava durante l'inserimento di certi dati e dovevamo rifare tutto.
Translation Office 3000 è un software a pagamento, molto flessibile, stabile, facilmente adattabile alle più disparate esigenze.
Certamente presuppone un lavoro un po' certosino di inserimento dati nella fase iniziale, ... See more E' il software che usiamo noi e che ci agevola enormemente il lavoro.
Anche noi all'inizio usavamo un programmino Access reperibile in Rete, ma a volte sul più bello si piantava durante l'inserimento di certi dati e dovevamo rifare tutto.
Translation Office 3000 è un software a pagamento, molto flessibile, stabile, facilmente adattabile alle più disparate esigenze.
Certamente presuppone un lavoro un po' certosino di inserimento dati nella fase iniziale, ma poi questo lavoro viene ripagato perché la fatturazione è questione di pochissimi clic.
http://www.to3000.com/
Luciano ▲ Collapse
| | | | To report site rules violations or get help, contact a site moderator: You can also contact site staff by submitting a support request » Gestione fatture senza uscirci di testa? | TM-Town | Manage your TMs and Terms ... and boost your translation business
Are you ready for something fresh in the industry? TM-Town is a unique new site for you -- the freelance translator -- to store, manage and share translation memories (TMs) and glossaries...and potentially meet new clients on the basis of your prior work.
More info » |
| | Trados Studio 2022 Freelance | The leading translation software used by over 270,000 translators.
Designed with your feedback in mind, Trados Studio 2022 delivers an unrivalled, powerful desktop
and cloud solution, empowering you to work in the most efficient and cost-effective way.
More info » |
|
| | | | X Sign in to your ProZ.com account... | | | | | |
Login to reply/comment 
